Za organizację przetargu odpowiada spółka Hala Olsztyn, znana z doskonale prosperującej Uranii, a w przyszłości zajmie się też stadionem. Spółka wybrała tryb dialogu konkurencyjnego, czyli sposób działania, który stawia na rozmowę, analizę i dopracowywanie szczegółów. Celem jest wyłonienie najlepszego rozwiązania dla mieszkańców i sportu w Olsztynie.

– Zdecydowaliśmy się na tryb dialogu konkurencyjnego, ponieważ daje on znacznie większe możliwości dopracowania projektu niż klasyczny przetarg nieograniczony – wyjaśnia Zbigniew Trzoska, prezes spółki Hala Olsztyn. – W tym modelu nie wybieramy gotowej oferty wyłącznie na podstawie ceny, ale prowadzimy rozmowy z potencjalnymi wykonawcami, analizujemy różne warianty i wspólnie wypracowujemy najlepsze rozwiązania techniczne oraz funkcjonalne. To pozwala nam mieć realny wpływ na ostateczny kształt inwestycji również na późniejszym etapie. Wiemy, czego chcemy i taki stadion zbudujemy – nowoczesny, funkcjonalny i dopasowany do potrzeb mieszkańców Olsztyna oraz środowiska sportowego

Plan jest jasny do końca czerwca 2026 roku operator chce podpisać umowę z wykonawcą projektu. Potem czeka około 14–15 miesięcy pracy nad dokumentacją, pozwoleniami na budowę i projektami branżowymi. Dopiero później wybierany będzie generalny wykonawca, a wtedy ruszą prace budowlane. Równolegle prowadzone są rozmowy o finansowaniu inwestycji. Już w lutym spółka spodziewa się wstępnych ofert banków i rozpocznie negocjacje najlepszych warunków.

–  Olsztyn zasługuje na stadion z prawdziwego zdarzenia –  mówi prezydenta Olsztyna Robert Szewczyk. – Chcemy inwestować w obiekt wielofunkcyjny, bo mówimy o stadionie zlokalizowanym w samym centrum miasta. To musi być przestrzeń, która będzie żyła nie tylko w dni meczowe. Myślimy o Punkcie Obsługi Mieszkańca, restauracji, lożach VIP, salach konferencyjnych, miejscu schronienia w sytuacjach kryzysowych i wielu innych funkcjach, które sprawią, że będzie to obiekt służący mieszkańcom przez cały rok

Przetarg na projekt zamienny jest kolejnym etapem przygotowań do przebudowy stadionu. Po wyłonieniu wykonawcy projektu i uzyskaniu niezbędnych pozwoleń ruszą kolejne etapy inwestycji.