Centralizacja to nie hasło z urzędowego słownika, tylko zmiana, która przekłada się na liczby. Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych przejęło obsługę finansową 67 miejskich instytucji. Pierwszy kwartał działania to czas intensywnego porządkowania procesów i wdrażania nowych standardów — i już dziś widać, że to był ruch w dobrą stronę.

Skupienie rozproszonych wcześniej działań w jednym miejscu nie było łatwe, ale miało jasny cel: uporządkować system i wprowadzić spójne zasady w księgowości oraz kadrach. Efekt to większa kontrola nad wydatkami, większa przejrzystość i oszczędności widoczne w budżecie.

– Celem utworzenia Centrum jest zapewnienie wysokiej jakości, jednolitych standardów obsługi finansowej naszych jednostek. Pierwsze miesiące pokazały, że była to słuszna decyzja, która już teraz przynosi wymierne korzyści mieszkańcom i budżetowi – podkreśla Robert Szewczyk, prezydent Olsztyna.

Porządek tam, gdzie był chaos

Centralizacja oznaczała także dokładny przegląd dotychczasowych działań w miejskich jednostkach. W jego trakcie wskazano obszary wymagające poprawy, a tam gdzie było to konieczne — podjęto odpowiednie kroki prawne. Priorytet pozostaje niezmienny: transparentność i bezpieczeństwo środków publicznych.

Lepsza organizacja, sprawniejsze działanie

Zmiany to nie tylko lepsza organizacja pracy, ale też decyzje dotyczące zatrudnienia. – Dzięki centralizacji i uszczelnieniu systemu udało się zoptymalizować zatrudnienie o ponad 20 etatów, zachowując przy tym pełną stabilność procesów finansowych – podkreśla Anna Staśkiewicz, skarbnik miasta.

To pokazuje, że uporządkowanie systemu może iść w parze ze sprawniejszym działaniem całej administracji.

Miasto patrzy dalej

Po etapie porządkowania i stabilizacji OCUW przygotowuje się do kolejnych zadań. W planach jest rozszerzenie wsparcia dla miejskich instytucji tam, gdzie jest ono najbardziej potrzebne. – Budujemy nowoczesną jednostkę, która będzie realnym wsparciem miejskich instytucji. Zależy nam na tym, aby OCUW stało się centrum kompetencji i rozwoju, zarówno dla pracowników, jak i całego lokalnego sektora publicznego – podsumowuje Aneta Terlikowska-Kuchta, dyrektor OCUW.

Jednym z najbliższych kierunków rozwoju będą zamówienia publiczne. Przejęcie przez OCUW przygotowania przetargów ma przełożyć się na większą konkurencyjność, lepsze warunki zakupów oraz większe bezpieczeństwo prawne dla szkół i przedszkoli.