Centrum wydarzeń jest Filharmonia Warmińsko-Mazurska, gdzie odbywają się debaty i wykłady poświęcone wyzwaniom, z jakimi mierzą się dziś instytucje kultury. Uczestnicy rozmawiają m.in. o nowych modelach zarządzania, budowaniu zaangażowanych zespołów, odporności psychicznej pracowników oraz funkcjonowaniu instytucji w czasach szybkich zmian i rozwoju nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji. 

Tegoroczne forum ma wyraźnie olsztyński wymiar. Kilkuset gości z całego kraju poznaje lokalne instytucje i ich działalność. W programie znalazły się wizyty m.in. w Miejskim Ośrodku Kultury, Olsztyńskim Teatrze Lalek, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej, Biurze Wystaw Artystycznych, Domu Mendelsohna oraz Teatrze im. Stefana Jaracza. To okazja, by pokazać, jak funkcjonuje miejska i regionalna oferta kulturalna oraz jaką rolę odgrywają lokalni animatorzy i instytucje. 

Na dzisiejszym briefingu prezydent Olsztyna Robert Szewczyk podkreślał, że możliwość goszczenia wydarzenia tej rangi jest dla miasta powodem do satysfakcji. Zwracał uwagę, że Olsztyn dysponuje bogatą ofertą kulturalną i staje się miejscem ogólnopolskiej debaty o przyszłości zarządzania kulturą.

– Beton i asfalt przyciągają kapitał, ale to kultura przyciąga i zatrzymuje w miastach ludzi – zauważył prezydent. – To ona decyduje o tym, czy młody człowiek po studiach zechce tu zostać, czy rodzina z dziećmi uzna nasze miasto za swoje idealne miejsce na ziemi. Dlatego jako samorząd Olsztyna patrzymy na kulturę nie jako na wydatek, ale jako na kluczową inwestycję w kapitał społeczny. Zresztą pozwolę sobie przypomnieć, że obecność tego forum w Olsztynie była jedną z moich obietnic w trakcie kampanii wyborczej.

Z kolei marszałek województwa warmińsko-mazurskiego Marcin Kuchciński podkreślił regionalny kontekst zjawisk kulturowych. 

– Zabiegamy o to, żeby nasz region rozwijał się w równomierny sposób, a nie ma zrównoważonego rozwoju bez kultury i bez ludzi, którzy ją tworzą – skomentował marszałek. – Bez animatorów kultury, pasjonatów, którzy czują sens swojej pracy, nie będzie to możliwe.

Forum to przede wszystkim przestrzeń wymiany doświadczeń i poszukiwania odpowiedzi na pytanie, jak tworzyć miejsca pracy, które wzmacniają poczucie sensu, sprawczości i zaangażowania osób pracujących w kulturze. W tym roku szczególny nacisk położono na rolę liderów i budowanie silnych, odpornych zespołów.

Za organizację wydarzenia odpowiada Narodowe Centrum Kultury, współgospodarzami są olsztyńskie i regionalne instytucje kultury, zaś partnerami przedsięwzięcia – Gmina Olsztyn i Warmińsko-Mazurski Urząd Marszałkowski.