Projekt „Cyfrowy Olsztyn” jest kolejnym etapem rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn (Urzędu Miasta Olsztyna) oraz jednostek podległych o nowe rozwiązania systemowe, aplikacyjne oraz sprzętowe, zapewniające możliwość wdrożenia jakościowo nowych, elektronicznych usług publicznych, wspomagających realizację zadań ustawowych będących w kompetencji samorządu miasta. To również technologiczny krok naprzód. Taką potrzebę dostrzegają władze miasta.

– Coraz częściej i chętniej korzystamy z cyfrowych usług. Szczególnie teraz, w dobie koronawirusa, takie rozwiązania ułatwiają mieszkańcom załatwianie urzędowych formalności i obsługę interesantów. Poprawiają także bezpieczeństwo nas wszystkich – powiedział prezydent Piotr Grzymowicz.

I dodał: – Oferujemy szereg rozwiązań, dzięki którym nie trzeba wychodzić z domu, żeby zrealizować niezbędne zadania. Jednolity system księgowo-finansowy to ułatwienie pracy urzędu oraz możliwość wyeliminowania papierowego obiegu dokumentów. Natomiast Platforma Zamówień Publicznych powstała w związku z prawnymi wymogami.

W ramach Projektu „Cyfrowy Olsztyn” powstała m.in. Platforma Usług Oświatowych, dzięki której w jednym miejscu znaleźć można chociażby dziennik elektroniczny czy system obsługi biblioteki, świetlicy a także stołówki. To jednak nie wszystko. Dzięki PUO z łatwością można zapisywać dzieci na zajęcia pozaszkolne, dokonywać e-płatności za przedszkole, czy wziąć udział w rekrutacji do żłobka, przedszkola czy szkoły.

Innymi słowy owa platforma powstała z myślą o potrzebach rodziców, uczniów i nauczycieli.

– Po wdrożeniu cyfrowych systemów oraz e-usług zostanie usprawniona komunikacja pomiędzy mieszkańcami a miejskimi jednostkami organizacyjnymi, w tym Urzędem Miasta Olsztyna. Uruchomiona już Platforma Usług Oświatowych umożliwiła uczniom, rodzicom i nauczycielom na bezpłatne korzystanie z aplikacji, w tym z aplikacji mobilnej Nasze Szkoły – wyjaśnił Paweł Witkowski, p.o. dyrektora Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.

W ramach Projektu „Cyfrowy Olsztyn” wdrażanych będzie kilkadziesiąt publicznych e-usług. Dalszy rozwój zależy od zapotrzebowania jednostek obsługiwanych przez urząd miasta, a także mieszkańców Olsztyna.

Wartość projektu to ok. 27,7 mln zł, z czego niemal 23 mln zł pochodzą z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.